Secrétaire
Emploi
Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous.
OBJECTIFS
- Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents.
- Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers
- Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant
- Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées
- Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...)
- Valoriser les actions et projets de l'association
- Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités
- Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]
